Protocolo invitaciones/entradas actividades
En vista de las numerosas y diversas actividades artísticas/culturales de carácter gratuito que estamos generando como Subdirección de Cultura para nuestros/as vecinos/as de la comuna, el presente protocolo busca transparentar el acceso a las invitaciones/entradas y garantizar la participación de todas/as aquellos/as que han completado los requisitos y condiciones.
Considerando el aforo máximo disponible para cada actividad se definen los siguientes criterios:
- El día del evento, el acceso será prioritario para aquellos que confirmaron su asistencia por correo y recibieron respuesta positiva. Estos deberán estar presentes en la actividad con al menos media hora de antelación para chequear su ingreso.
- Luego de haber ingresado todos/as aquellos/as que sí confirmaron y están en la lista, podrán ingresar quienes se hayan inscrito dentro del plazo establecido sin correo de confirmación, siempre y cuando existan cupos disponibles.
- Posterior al ingreso de los asistentes mencionados en el punto 1 y 2, podrán hacer ingreso todos/as aquellos/as que no se inscribieron, siempre y cuando existan cupos disponibles.
- Una vez comenzada la función, no se podrá hacer ingreso a la actividad.
- Es responsabilidad de quien se inscribe leer, cumplir y aceptar las condiciones descritas en nuestros canales digitales y en el formulario de inscripción.
- Los/as interesados deberán completar el formulario en su totalidad, entregando información de contacto que permita comunicarnos de forma directa.
- Las inscripciones solo estarán habilitadas hasta su fecha de cierre, la cual se indicará previamente en nuestras plataformas digitales y RRSS.
- El formulario se cerrará al completar el máximo de inscripciones según sea el aforo permitido para cada actividad.
- En caso de cambio de fecha o suspensión de la actividad, se notificará al usuario confirmado con anterioridad para que re-agende sus tiempos
- El inscrito/a deberá respetar el número de invitaciones solicitadas. Si se presenta con más acompañantes que los señalados, estos no podrán ingresar a la actividad.
- Si el/la solicitante y/o sus acompañantes no pueden asistir, deberán notificar con al menos 24 horas de antelación a la fecha de realización de la actividad con la finalidad de liberar cupos.